Im Sommer 2022 führte das Amt für Finanzdienstleistungen des Kantons SG den elektronischen Kontoauszug mit Bankomat-ISO ein und löste damit die papierbasierten Kontoauszüge ab. Wie bei anderen zentralen Verarbeitern von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen gaben auch hier die Funktionen für das buchungskreisübergreifende automatischen Buchen und das Generieren von PDF-Belegen den Ausschlag für den Entscheid, mit Bankomat-ISO zu arbeiten.
Die einfache und transparente Pflege der Regeltabelle ermöglichten es der Fachabteilung, über 3000 Regeln für die automatische Verbuchung selbst im System zu erfassen und erfolgreich anzuwenden. Die erstellten Regeln decken die Verbuchung für rund 50 Buchungskreise des Kantons ab. Automatisch kontiert werden auch Belastungen auf Innenaufträge, wie z.B. die Gebühren der Postfinance für den Zahlungsverkehr. Die dezentralen Zahlungsempfänger aus den Departementen des Kantons SG können die Zahlungsinformationen auf einem pro Buchung aufbereiteten PDF-Beleg direkt aus dem SAP-Buchhaltungssystem abrufen.
Das aktuelle Bankomat-ISO Release für S/4 HANA erhielt zusätzliche Funktionen und Verbesserungen:
– Erweiterung der Gestaltungsmöglichkeiten für den Buchungstext und die Zuordnung
– Erweiterte Regeln für Buchungen auf Debitoren und Kreditoren, inkl. Debitorenausgleich aufgrund der «Referenz»