Die folgenden Kunden setzen SAP mit dem elektronischen Kontoauszug SAPIENZA Bankomat ein:
Kanton St. Gallen und Universität St. Gallen
Im Sommer 2022 führte das Amt für Finanzdienstleistungen des Kantons SG den elektronischen Kontoauszug mit Bankomat-ISO ein. Die einfache und transparente Pflege der Regeltabelle ermöglichten es der Fachabteilung, über 3000 Regeln für die automatische Verbuchung selbst im System zu erfassen und erfolgreich anzuwenden. Die erstellten Regeln decken die Verbuchung für rund 50 Buchungskreise des Kantons ab. Automatisch kontiert werden auch Belastungen auf Innenaufträge, wie z.B. die Gebühren der Postfinance für den Zahlungsverkehr. Einen Monat nach dem Kanton hatte auch die Universität einen erfolgreichen Go-Live mit der Lösung.
Kanton Aargau
Die zentrale Tresorerie des Kantons AG verbucht seit Herbst 2021 den grössten Teil der Bankbelege automatisch mit Bankomat-ISO. Ausschlaggebend für den Entscheid, waren die buchungskreisübergreifenden automatischen Buchungen von Bankomat und die einfache und transparente Pflege der Regeltabelle. Der automatische Buchungsstoff für die rund 80 betreuten Buchungskreise wird durch ca. 600 Regeln abgedeckt. Automatisch kontiert werden auch Belastungen auf Kostenstellen und PSP-Elementen, so z.B. Gebühren der Post, Belastungen der Frankaturmaschinen oder EFT/POS-Gebühren von Museen oder öffentlichen Schaltern. Die dezentralen Zahlungsempfänger (Ämter aus allen Departementen des Kantons AG) können alle Zahlungsinformationen auf einem pro Buchung aufbereiteten PDF-Beleg direkt aus dem SAP-Buchhaltungssystem abrufen.
Universität Zürich
Die Finanzabteilung der Universität verbucht rund 20 000 Belege von Bank und Post jährlich. Seit Herbst 2014 geschieht dies unterstützt durch Bankomat, wobei das System bereits bei Inbetriebnahme über 50% der Buchungen vollautomatisch abgewickeln konnte. Diese Rate liess sich mit der Zeit und dem Ausbau des Regelwerks auf über 80% erhöhen.
Stadt Zürich
Die Finanzverwaltung wickelt den Zahlungsverkehr für rund 100 Dienststellen der Stadt Zürich ab – ein sehr hohes Transaktionsvolumen, welches Zahlungseingänge, Kartentransaktionen (inkl. Point of Sales) und Belastungen umfasst.
Die Lösung, welche seit 2008 zuverlässig im Einsatz ist, umfasst heute ein Regelwerk von 1600 Verbuchungsregeln, welche von der Fachabteilung selbständig gepflegt werden. Über 80% der Bankbuchungen werden damit automatisch abgewickelt.